Sponsorointi – ohjeet yhteistyöstä kiinnostuneille
Seuramme hakee sponsoreita yksittäisiin tapahtumiin ja projekteihin. Yhteistyö on kertaluonteista ja joustavaa, eikä edellytä jatkuvaa kannatusjäsenyyttä. Yksittäisen tapahtuman sponsorointi on usein yrityksille helppo tapa olla mukana tukemassa toimintaamme ja samalla saada näkyvyyttä kohderyhmässämme.
Miten voit olla mukana sponsorina?
Voit sponsoroida:
- yksittäistä tapahtumaa (esim. seminaari, työpaja, juhlatilaisuus), tai
- seuran toimintaa yleisemmin (kohdistetaan ajankohtaiseen tapahtumaan tai toimintaan).
Sponsorointi voi olla rahallista tai tapauskohtaisesti myös esimerkiksi tarjoiluihin tai materiaaleihin kohdistuvaa tukea. Rahallisen sponsoroinnin suuruus on 100-1500€. Havainnollistavina esimerkkeinä:
- Seminaarin kahvitarjoilujen sponsorointi 200 eurolla
- Seminaarin puhujan matkakulujen sponsorointi 100 eurolla
- Ekskursion tarjoaminen seuran jäsenille
Miten sponsorointi voi näkyä?
Sponsoroinnin näkyvyys sovitaan tapauskohtaisesti. Mahdollisia esimerkkejä:
- yrityksen logo tapahtuman verkkosivuilla
- maininta tapahtuman markkinointiviestinnässä
- logo tai nimi esityskalvolla tapahtumassa
- suullinen kiitos tapahtuman alussa
- yrityksen nimen yhteys tiettyyn osioon (esim. ”Kahvit tarjoaa X”)
Näkyvyyden laajuus riippuu tapahtumasta ja sponsoroinnin tasosta.
Yhteydenotto
Ota meihin yhteyttä sähköpostitse sihteeri@operaatiotutkimus.fi. Johtokunta on yhteydessä kaikkiin sponsoriehdotuksiin ja sopii yksityiskohdista tapahtumakohtaisesti.
Jotta voimme käsitellä sponsorointiehdotuksen sujuvasti, pyydämme sisällyttämään viestiin seuraavat tiedot:
- Yrityksen / organisaation nimi ja yhteyshenkilö
- Mitä haluat sponsoroida
- tietty tapahtuma (mainitse tapahtuman nimi tai ajankohta), tai
- seuran toimintaa yleisesti
- Sponsoroinnin suuruus
- esimerkiksi euromäärä tai arvioitu taso
- Toiveet sponsoroinnin näkyvyydestä
- jos sinulla on erityisiä toiveita, kerro niistä (yllä esimerkkejä)